Lidiar con una autorización médica en un país que no es el tuyo puede parecer complicado, pero no tiene por qué serlo. Si eres expatriado en Madrid y necesitas gestionar un trámite con Asisa, la forma más rápida y directa es, sin duda, el teléfono.
El número clave que debes tener siempre a mano es el 91 991 19 99. Lo mejor de todo es que es un servicio gratuito y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, algo que te da una enorme tranquilidad.
¿Por qué el teléfono es tu mejor primer paso?
Cuando el tiempo apremia, como al validar tu seguro para un visado o necesitar una prueba diagnóstica urgente, la llamada telefónica te da una agilidad que otros métodos simplemente no pueden igualar. Olvídate de desplazarte o de pelearte con formularios online. Una llamada te conecta directamente con una persona que puede resolver tu solicitud en cuestión de minutos.

Para quienes venimos de fuera, esta ventaja es aún mayor. Hablar con alguien te permite aclarar al momento cualquier duda sobre tu cobertura o el procedimiento, superando barreras idiomáticas y asegurándote de que entiendes perfectamente cada paso. Esa inmediatez elimina la incertidumbre y te devuelve el control de tus gestiones médicas.
Además, Asisa ha invertido mucho en mejorar este servicio. En 2023, el Grupo ASISA lanzó un avanzado Centro de Autorizaciones que utiliza inteligencia artificial. Este sistema, al que accedes marcando el mismo teléfono de autorizaciones de Asisa en Madrid (91 991 19 99), ha conseguido reducir de forma notable los tiempos de espera y agilizar los trámites para todos los asegurados.
Contactos clave de Asisa para autorizaciones en Madrid
Para que no pierdas tiempo buscando, aquí tienes una tabla con los números esenciales para gestionar tus autorizaciones y otras consultas en Madrid.
| Servicio | Número de teléfono | Horario de atención | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Autorizaciones Generales | 91 991 19 99 | 24 horas, 7 días | Solicitar aprobación para pruebas, consultas y tratamientos. |
| Urgencias y Asistencia | 900 900 118 | 24 horas, 7 días | Casos de emergencia médica que requieren atención inmediata. |
| Asistencia en el extranjero | +34 91 514 36 11 | 24 horas, 7 días | Gestionar una urgencia médica si estás fuera de España. |
| Atención al Cliente | 91 955 19 99 | Lunes a viernes | Consultas generales sobre tu póliza, no para autorizaciones. |
Tener los números correctos a mano te ahorrará muchos quebraderos de cabeza.
Mi consejo: Guarda el 91 991 19 99 en tu móvil como "Asisa Autorizaciones Madrid". Así, cuando surja la necesidad, lo tendrás localizado al instante y sin estrés. Si te encuentras en una situación de emergencia, puedes consultar más detalles en nuestra guía sobre el teléfono de urgencias de Asisa.
Prepara todo lo que necesitas antes de llamar
Una llamada para autorizar una prueba con Asisa puede ser cosa de cinco minutos, pero solo si juegas bien tus cartas. Y la mejor carta es la preparación. Antes de descolgar el teléfono, asegúrate de tener todo lo que te van a pedir a mano.
Ponte en situación: eres un expatriado en Madrid, te has hecho daño en la rodilla jugando un partido y el médico te ha mandado una resonancia. Necesitas la autorización cuanto antes para pedir la cita. Llamas, esperas la cola telefónica y, cuando por fin te atiende un agente, no encuentras el volante. Toca colgar, buscarlo y volver a empezar de cero. Un fastidio.
Para que no te pase, ten preparados estos tres elementos clave.
Los datos y documentos que no te pueden faltar
Tener esto listo y a la vista convierte una llamada que podría ser un engorro en un trámite rápido y sencillo.
- Tu tarjeta de Asisa: Lo primero que te van a pedir es el número de la póliza o el de la tarjeta. Tenla delante para no equivocarte al dar los números. Si no sabes muy bien cuál es, en nuestra guía sobre el número de póliza te aclaramos dónde encontrarlo.
- El volante del médico: Este es el papel que te ha dado el especialista. Fíjate en el código o número de volante, porque es el dato esencial que necesita el agente de Asisa para saber exactamente qué prueba o tratamiento tiene que autorizar.
- El nombre del centro médico: Dónde te vas a hacer la prueba. Apunta el nombre exacto de la clínica u hospital. A veces, para pruebas más específicas, también te pueden preguntar por el NIF del centro o el código del médico que te ha mandado el volante, aunque no es lo más habitual.
Con estos tres datos sobre la mesa, la llamada irá rodada. El agente comprobará tu póliza, registrará la prescripción y te dará el número de autorización en el momento, casi siempre por teléfono y seguido de un SMS de confirmación.
Un guion práctico para comunicarte con confianza
Seamos sinceros: llamar a un servicio de atención al cliente, y más en un idioma que no es el tuyo, puede imponer un poco. Pero con una buena preparación, la llamada al teléfono de autorizaciones de Asisa en Madrid se convierte en un trámite sencillo. La clave está en saber qué te van a preguntar y tener las respuestas listas.
La conversación casi siempre sigue el mismo guion: te identificas, explicas lo que necesitas y te dan el número de autorización. No tiene más misterio.
Para que te hagas una idea visual, aquí tienes los tres pilares de una llamada sin contratiempos.

Como ves, todo se resume en tener a mano el volante, tu tarjeta de Asisa y tus datos personales. Con eso, ya tienes media batalla ganada.
Qué decir y cómo estructurar la llamada
Para que vayas sobre seguro, aquí tienes un guion práctico que puedes adaptar a tu caso. Verás qué fácil es.
Paso 1: Preséntate y identifícate
- Arranca con algo simple y directo: “Hola, buenos días. Llamo para solicitar una autorización médica”.
- Lo siguiente que te pedirán son tus datos. Tenlos listos para responder sin dudar: “Claro. Mi nombre es [Tu Nombre Completo] y mi número de tarjeta de Asisa es [Tu Número]”. Es muy probable que también te pregunten por tu fecha de nacimiento o tu DNI/NIE.
Paso 2: Explica qué necesitas autorizar
- Cuando el agente te pregunte, sé específico: “Necesito autorizar una [nombre de la prueba, ej: resonancia magnética] que me ha prescrito el [especialista, ej: traumatólogo]”.
- Te pedirán información del documento del médico. Diles: “El número del volante es [Número que aparece en el volante] y el centro donde me haré la prueba es [Nombre de la clínica u hospital]”.
Un apunte cultural importante: en España, al papel que te da el médico con la indicación de una prueba o tratamiento se le llama volante o prescripción. Si oyes estas palabras, ya sabes a qué se refieren.
- Paso 3: Confirma todo y cierra la llamada
- El agente tramitará tu petición y te dará un código de autorización. Apúntalo en el momento, ¡no te fíes de la memoria!
- Antes de colgar, un último consejo de oro: pide una confirmación por escrito. “Perfecto, ya lo he apuntado. ¿Sería posible que me lo enviaran también por SMS o correo electrónico?”.
Este último detalle te da una tranquilidad enorme. Si hay cualquier malentendido en la clínica, tener el código por escrito te salvará de más de un dolor de cabeza. Con este guion, la llamada dejará de ser un obstáculo para convertirse en un simple trámite.
Alternativas eficaces si no puedes llamar
Llamar por teléfono es práctico, pero reconozcámoslo, no siempre es la mejor opción. Quizás los horarios no te vienen bien, prefieres evitar las esperas o simplemente te manejas mejor con las herramientas digitales. Por suerte, si el teléfono de autorizaciones de Asisa en Madrid no te convence, tienes otras vías igual de válidas, tanto online como presenciales.

Cada una está pensada para un perfil distinto: desde el expatriado que se siente cómodo con la tecnología hasta quien necesita un poco de ayuda extra con el idioma o prefiere el trato cara a cara de toda la vida.
La comodidad de las herramientas digitales de Asisa
Asisa ha invertido mucho en sus canales online para que puedas gestionar tus trámites de forma autónoma, sin depender de nadie. Y la verdad es que funcionan bastante bien.
- La App de Asisa: Para mí, es la forma más directa y rápida. Le haces una foto al volante del médico con el móvil, la subes y esperas la notificación. Perfecta para autorizar pruebas rutinarias como una resonancia o una analítica.
- El Área de Cliente en la web: Si estás delante del ordenador, el portal para clientes es igual de práctico. Te permite adjuntar los documentos escaneados, ver en qué estado se encuentra tu solicitud y tener a mano un historial de todas tus gestiones.
Ambas opciones son un salvavidas si quieres evitar las llamadas, especialmente si el español todavía se te resiste un poco. Si quieres ver el paso a paso, te lo explicamos todo en nuestra guía sobre las autorizaciones de Asisa online.
La opción presencial y el soporte especializado
Hay situaciones en las que nada supera el contacto humano. Sobre todo si tu caso es un poco más enrevesado de lo normal o si, simplemente, te quedas más tranquilo hablando con alguien cara a cara.
- Oficinas de Asisa en Madrid: A veces, ir a una delegación es lo más resolutivo. Un agente revisará contigo toda la documentación en el momento y se asegurará de que no falte nada. Es una buena alternativa si vives o trabajas cerca de una.
- Apoyo de un corredor de seguros: Para muchos expatriados, esta es la solución definitiva, y no es para menos. Un corredor especializado como Insurance Health Expats no solo te asesora, sino que puede hacer toda la gestión por ti. Se encargan de la burocracia, hablan con Asisa y se aseguran de que todo salga adelante, ahorrándote el estrés y las posibles barreras del idioma.
Un consejo de experto: Contar con un corredor es especialmente valioso para autorizaciones complejas, como una cirugía o un tratamiento oncológico. El papeleo se complica, los términos médicos pueden ser confusos y tener a alguien de tu lado que sabe cómo funciona todo marca la diferencia.
No hay una única forma correcta de gestionar tus autorizaciones. Para ayudarte a decidir, hemos preparado esta tabla comparativa.
Comparativa de métodos para solicitar autorizaciones de Asisa
Aquí puedes ver de un vistazo las ventajas e inconvenientes de cada vía para que elijas la que mejor se adapte a ti en cada momento.
| Método | Rapidez | Comodidad | Soporte idiomático | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Teléfono | Alta (respuesta inmediata) | Media (depende de esperas) | Limitado (principalmente español) | Trámites urgentes y consultas rápidas. |
| Online (App/Web) | Media (24-48 horas) | Alta (a tu ritmo, desde casa) | Nulo (autogestión) | Pruebas diagnósticas y trámites sencillos. |
| Corredor (IHE) | Alta (gestión prioritaria) | Muy alta (lo hacen por ti) | Completo (inglés y otros idiomas) | Expatriados, casos complejos y quien busca 0 estrés. |
| Oficina presencial | Alta (resolución al momento) | Baja (requiere desplazamiento) | Bueno (atención directa) | Casos complicados o si prefieres el trato personal. |
Como ves, la elección depende de tu urgencia, tu comodidad con la tecnología y tus necesidades específicas.
El esfuerzo de Asisa por modernizarse es evidente. Entre su app y el servicio telefónico 24/7, la compañía gestiona millones de trámites cada año. Esto se refleja en sus cifras: en 2023, la facturación del Grupo Asisa alcanzó los 615,2 millones de euros, un 4,1% más que el año anterior. Este nivel de servicio es crucial en una ciudad como Madrid, donde muchos expatriados necesitan validar su seguro para trámites de visado, evitando así posibles problemas en Extranjería. Puedes leer más sobre los resultados y la estrategia de la compañía aquí.
¡Felicidades! Ya tienes tu número de autorización de Asisa en la mano. Parece que lo más difícil ya ha pasado, pero ahora queda un paso clave para que todo salga rodado en tu cita médica en Madrid: usar ese código correctamente.
Lo primerísimo que debes hacer es comunicar este número al centro médico o al especialista. Ya sea cuando llames para concertar la cita o al presentarte en recepción el día señalado, menciona que ya tienes la autorización y dales el código. Este simple gesto les facilita enormemente la gestión y la facturación con la aseguradora.
Cómo validar y guardar tu autorización para evitar sorpresas
No te confíes. En un sistema sanitario que quizás no conoces a fondo, es mejor ser precavido para evitar cualquier malentendido o problema de última hora.
- Confirma que lo han recibido: Cuando le des el código a la clínica, no dudes en preguntar: "¿Podéis confirmar que está todo correcto con Asisa?". Una simple confirmación verbal te dará tranquilidad.
- Pide siempre un comprobante: Si te dan la autorización por teléfono, insiste en que te la envíen también por SMS o correo electrónico. Ese mensaje es tu salvavidas si más adelante surge cualquier discrepancia o "no nos consta".
- Ojo con la fecha de caducidad: Las autorizaciones no duran para siempre. Pregunta cuál es su periodo de validez para asegurarte de que tu cita se realiza dentro de ese plazo. Así te evitas tener que empezar el proceso de nuevo.
Un consejo de oro: El día de la cita, lleva el número de autorización apuntado en el móvil o el SMS de confirmación a mano. Si por cualquier motivo en recepción te dicen que no lo encuentran, enseñarles el comprobante escrito suele resolver el problema al instante. Es un pequeño detalle que te puede ahorrar un buen dolor de cabeza.
Dudas comunes de los expats al gestionar autorizaciones de Asisa
Aterrizar en un sistema sanitario nuevo siempre viene con un manual de instrucciones no escrito. Para ponértelo más fácil, aquí resolvemos algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacéis los expatriados sobre las autorizaciones de Asisa en Madrid.
¿Y si necesito una autorización urgente fuera de horario?
Justo para esas situaciones imprevistas, el teléfono de autorizaciones de Asisa en Madrid 91 991 19 99 es tu salvavidas. Este número no duerme: está operativo las 24 horas, los 7 días de la semana, para que una urgencia no se convierta en un problema mayor. Llama sin dudarlo, que siempre habrá alguien al otro lado para ayudarte.
¿Puedo tramitar la autorización para un familiar que está en Madrid si yo estoy fuera?
Claro que sí. La clave está en tener toda su documentación a mano. Asegúrate de contar con su nombre completo, DNI o NIE, el número de su tarjeta de Asisa y, por supuesto, los detalles del volante médico. Es muy probable que te pidan verificar tu relación con el paciente, así que tenlo previsto.
Un caso real: Hace poco, un cliente nuestro que vive en Dubái tuvo que autorizar una resonancia para su madre en Madrid. Nos llamó, le indicamos que tuviera todos los datos listos y al llamar a Asisa consiguió el código al momento. Queda claro que, con la información correcta, la distancia no es un obstáculo.
¿Cuánto tiempo se tarda en autorizar una cirugía?
Aquí entramos en otro terreno. Las autorizaciones para intervenciones quirúrgicas o pruebas diagnósticas complejas no son tan inmediatas como las de una consulta. Aunque a veces te dan el código en la misma llamada, lo habitual es que el proceso se demore entre 24 y 72 horas laborables.
Piensa que el equipo médico de Asisa tiene que revisar con lupa los informes para confirmar que el procedimiento es necesario. Mi consejo: solicita la autorización con la máxima antelación posible para ir sobre seguro y evitar nervios de última hora.
Si lo que buscas es un seguro médico en España que te quite de líos, en Insurance Health Expats te ofrecemos pólizas de Asisa sin copagos ni periodos de carencia. Nosotros nos encargamos de toda la gestión de autorizaciones para que tu única preocupación sea cuidarte. Pide aquí tu asesoramiento personalizado.